Für Locations, Caterer & Eventcrews

Ein Link.
Alle Zusagen.

Schluss mit WhatsApp-Chaos und Excel-Listen. Ein Link sammelt Zusagen von festem Personal und Minijobber:innen — automatisch verteilt, gestaffelt nach Einsatzzeit.

30 Tage voller Funktionsumfang, mit Beispieldaten befüllt. Keine Kreditkarte nötig.
Kulturhaus Nord — Herbstfest
Sa., 2026-09-12
12:00Jonas K. Aufbaubestätigt
18:00Nina W. Barbestätigt
18:00Tom F. Barbestätigt
18:00Lea H. Einlassoffen
22:00Sara K. Bar, Verstärkungbestätigt
02:00David B. Abbauoffen
Kein Umfrage-Tool

Wie machen es andere? — Meistens schlecht.

Ein Terminfindungs-Tool findet einen Termin, der allen passt. Danach bist du auf dich allein gestellt. Du brauchst etwas anderes: mehrere Rollen, gleichzeitig, unterschiedlich besetzt, automatisch verteilt — nicht nur "wer kann wann".

Umfrage-Tools
MyPerfectPlan
Löst die Frage
"Wann passt's allen?"
"Wer macht was, wann?"
Ergebnis
Ein Termin für die ganze Gruppe
Mehrere Rollen gleichzeitig, je mit eigenem Bedarf und eigener Uhrzeit
Nach der Umfrage
Du teilst noch von Hand ein
Ein Klick verteilt automatisch — nach deinen eigenen Prioritäten
Personal-Historie
Keine — jede Umfrage steht für sich
Feste Mitarbeitende, Springer, Funktionen, Standorte bleiben gespeichert

Kommt dir das bekannt vor?

Der WhatsApp-Gruppenchat wird zur zweiten Excel-Liste, die niemand mehr überblickt — und Minijobber:innen tippen mittendrin "bin dabei" und keiner findet's zwischen 40 Nachrichten wieder.

Sara, 21:47
Wer kann Samstag ab 18 Uhr an die Bar?
Du, 21:52
Ben kann glaub ich, oder war das letzte Woche?
Tom, 23:03
bin raus hab vergessen zu sagen 🙈
Du, 08:14
WER hat jetzt eigentlich zugesagt???
Genau dafür gibt's MyPerfectPlan.

So läuft's

01

Link teilen

Ein einziger Link deckt die ganze Planung ab — per WhatsApp, Mail oder Aushang. Niemand aus deinem Team braucht ein eigenes Konto.

02

Zusagen sammeln

Jede Person trägt sich für die Termine ein, die passen — inklusive gestaffelter Einsatzzeiten und eigener Zusatzfragen.

03

Automatisch verteilen

Ein Klick verteilt offene Positionen nach deinen eigenen Prioritäten — du bestätigst nur noch.

Gebaut für den echten Ablauf

Kein Login fürs Team

Minijobber:innen und Aushilfen tragen sich in Sekunden ein — ganz ohne Konto, App-Installation oder Passwort.

Gestaffelte Wellen

2 Personen ab 12 Uhr zum Aufbau, 3 ab 18 Uhr, 1 ab 22 Uhr zur Verstärkung — alles in einem einzigen Termin abgebildet.

Feste Location oder wechselnd

Für Clubs und Locations mit festem Standort genauso geeignet wie für Catering mit täglich neuen Orten.

Eigene Prioritäten

Wer zuerst zugesagt hat, wer bis zum Schluss bleibt, wer ein eigenes Auto hat — du entscheidest, was zählt.

Für wen sich das lohnt

Vom Ein-Personen-Hochzeitsplaner bis zur Festival-Crew mit 500 Mitarbeiter:innen — der Tarif wächst mit.

Feste Location

Clubs, Bars & Veranstaltungshäuser

Wiederkehrende Termine an derselben Location, mit festem Stammpersonal und Springer:innen für Spitzenzeiten.

Wechselnde Orte

Caterer & Hochzeitsplaner:innen

Jeder Auftrag an einem neuen Ort, oft mit kleinem Kernteam und wechselnden Dienstleister:innen — saisonal buchbar.

Mischform

Festival- & Multi-Event-Crews

Mehrere Locations, mehrere Events, hunderte Mitarbeiter:innen gleichzeitig — die Software skaliert mit deiner Crew.

Vom Testen bis zum Festival-Crew-Betrieb

Der Tarif wächst mit der Größe deines Teams — nicht mit künstlichen Feature-Sperren.

Basic
19 €/Monat
  • 5 aktive Planungen
  • Bis 10 Mitarbeiter:innen
  • Öffentlicher Link, automatische Zuteilung
Start
ab 39 €/Monat
  • 30 aktive Planungen
  • Bis 50 Mitarbeiter:innen
Wachstum
ab 89 €/Monat
  • Unbegrenzt aktive Planungen
  • Bis 150 Mitarbeiter:innen
  • Eigenes Branding inklusive
Enterprise
ab 299 €/Monat
  • Unbegrenzt Mitarbeiter:innen
  • Alle Zusatzfunktionen inklusive

Zusatzfunktionen (Mailversand, Zusatzfragen, Priorität) einzeln oder als Paket dazubuchbar — unabhängig vom Tarif.

Faustregel: Wenn die Software dir mindestens eine Planungsstelle einspart, ist sie ihren Preis wert.

Bereit für den ersten Link?

30 Tage, voller Funktionsumfang, mit Beispieldaten befüllt.

Kostenlos testen →